Entscheidungen statt Bauchgefühl
Ich übersetze technische Komplexität in klare Optionen: Welche Systeme sind kritisch, wo entstehen Risiken, welche Investition lohnt sich? Herstellerunabhängig und am Geschäftsergebnis orientiert.
Geschäftsführer KALYRO IT
IT im Mittelstandstabil betreiben,sicher steuern,wirtschaftlich führen.
Als Geschäftsführer der KALYRO IT verbinde ich 20+ Jahre operative IT-Erfahrung mit Geschäftsführungsblick: klare Entscheidungen, verlässlicher Betrieb, sichere Microsoft-Cloud und pragmatische Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen.
- 20+
- Jahre IT-Erfahrung
- Azubi → GF
- den Weg komplett gegangen
- Betrieb → KI
- IT vom Alltag bis zur Zukunft gedacht
Kompetenzen & Schwerpunkte
- Microsoft 365 & Azure
- IT-Sicherheit & ISO 27001
- KI & Microsoft Copilot
- Netzwerk & Infrastruktur
- Strategie & Digitalisierung
Kurzprofil
Auf einen Blick
Ich bin Geschäftsführer der KALYRO IT GmbH in Wildeshausen und verbinde über 20 Jahre operative IT-Erfahrung – vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer – mit Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und Digitalisierung im Mittelstand. Meine Schwerpunkte: stabile IT-Organisationen, sichere Microsoft-Cloud-Umgebungen (Microsoft 365, Azure), Informationssicherheit nach ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz sowie pragmatischer KI-Einsatz.
Leistungsversprechen
Wofür ich stehe
IT muss im Mittelstand nicht komplizierter werden. Sie muss steuerbar bleiben.
IT, die steuerbar bleibt
Betrieb, Support und Monitoring aus einer Hand – mit klaren Verantwortlichkeiten statt gewachsenem Wildwuchs. So bleibt die IT planbar, auch wenn das Unternehmen wächst.
Sicherheit, die du belegen kannst
IT-Sicherheit, die im Alltag schützt und im Audit standhält. Wer es nachweisen muss, bekommt belastbare Strukturen nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz – statt Bauchgefühl.
KI dort, wo sie Arbeit abnimmt
Microsoft 365, Azure und KI gezielt eingesetzt, wo sie messbar entlasten – pragmatisch, datenschutzkonform und ohne Selbstzweck.
Wo ich arbeite
KALYRO IT
KALYRO IT ist ein Systemhaus aus Wildeshausen im Oldenburger Münsterland. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen – vom Handwerks- und Familienbetrieb bis zum Mittelständler – zuverlässig, persönlich und partnerschaftlich.
Klar. Sicher. Betreut.
„Als Geschäftsführer stehe ich persönlich für diesen Anspruch.“
Mehr über KALYRO IT- IT-Betrieb & Support
- Cloud & Microsoft (M365, Azure, Kubernetes)
- Software & KI
- Beschaffung & Beratung
Diese Seite zeigt meine persönliche Haltung und Erfahrung als Geschäftsführer. Die operative Umsetzung erfolgt über KALYRO IT – mit Team, Prozessen und Partnernetzwerk.
KALYRO IT ist Teil des HERMES Verbunds.
Über mich
Wer ich bin
Als Geschäftsführer der KALYRO IT bin ich für mittelständische Unternehmen der Ansprechpartner, wenn es um eine IT geht, die einfach läuft. Technik ist für mich kein Selbstzweck: Sie soll verlässlich den Arbeitsalltag tragen – sicher, verständlich und ohne unnötige Komplexität.
Ich übersetze technische Komplexität in tragfähige Entscheidungen – verständlich für die Geschäftsführung, belastbar für Betrieb und Audit. Pragmatisch im Vorgehen, gründlich im Ergebnis: Auf Zusagen ist Verlass. So entstehen Beziehungen, die über das einzelne Projekt hinaus tragen.
Geprägt hat mich meine Herkunft: Ich bin auf einem Bauernhof aufgewachsen, der seit über 500 Jahren in Familienhand ist, und war als ältester Sohn für die Hofnachfolge vorgesehen. Bewusst habe ich mich für die IT entschieden – Bodenständigkeit und langfristiges Denken sind mir geblieben.
Zu Hause bin ich in Visbek im Oldenburger Münsterland, einer Region, mit der ich eng verbunden bin. Den Ausgleich finde ich in der Natur und in der Werkstatt – die Freude am Tüfteln hört bei mir nach Feierabend eben nicht auf.
Werdegang
Stationen
seit 2026
Geschäftsführer & Gründer
KALYRO IT GmbH, Wildeshausen
Aufbau eines Systemhauses mit modernem, KI-gestütztem Ansatz. Vier Geschäftsfelder von IT-Betrieb & Support über Cloud & Microsoft (M365, Azure, Kubernetes) bis Software & KI.
2021 – 2026
Geschäftsführer
ecobyte GmbH (zuvor RPL Digital, Runden Group)
Zunächst als IT-Systemadministrator Aufbau der IT-Organisation, dann als Geschäftsführer Strategie und Digitalisierung: Microsoft-365-/Teams-Rollout, Einführung ISO 27001, ERP-Migration auf Business Central und Aufbau des Geschäftsfelds Digital Circular Economy.
2015 – 2021
IT-Administrator – Industrie-IT
Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH, Vechta
Ganzheitliche IT-Betreuung als rechte Hand des IT-Leiters: Server und Virtualisierung, Netzwerk- und WLAN-Infrastruktur, Backup-Konzepte und Telefonie.
2010 – 2015
Leiter technischer Außendienst
Busse Computertechnik & Service GmbH, Damme
Als IT-Systemadministrator Systemadministration und Kundenprojekte im Systemhaus – Firewall, Virtualisierung und Gebäudetechnik; zuletzt Leitung des technischen Außendienstes.
2004 – 2010
Ausbildung zum Informationselektroniker
ITD Informationstechnologie, Damme
Ausbildung zum Informationselektroniker (Geräte- und Systemtechnik), abgeschlossen mit Innungssieg als bester Prüfling der Innung Osnabrück; anschließend Weiterbeschäftigung.
Qualifikation
Worauf du dich verlassen kannst
Microsoft & Cloud
Microsoft 365 & Azure aus einer Hand.
Von E-Mail und Teams über Geräteverwaltung (Intune) und Identitäten (Entra ID) bis zu Auswertungen mit Power BI – moderne Arbeitsplätze, die sicher und wartbar bleiben.
Belege & Weiterbildungen
- Microsoft 365 – Admin, Exchange, Teams, SharePoint (geschult: MS-203, MS-700, MS-100/101)
- Azure – Entra ID, Intune
- Power BI (PL-300)
IT-Sicherheit
Sicherheit, die du belegen kannst.
Ich plane IT-Sicherheit so, dass sie auch im Audit standhält – nach ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz. Wer es belegen muss, bekommt nachweisbare Sicherheit statt Bauchgefühl.
Belege & Weiterbildungen
- IT-Sicherheits- & Informationssicherheitsbeauftragter – ISO 27001 / BSI IT-Grundschutz
- WatchGuard Firewall
Netzwerk & Infrastruktur
Ein Fundament, das trägt.
Server, Virtualisierung, Netzwerk und WLAN – solide geplante Infrastruktur als verlässliche Basis für alles, was darauf aufbaut.
Belege & Weiterbildungen
- Cisco CCNA 1
- Hyper-V Virtualisierung
- Ekahau WLAN-Planung
- KNX Gebäudeautomation
Kaufmännisch & Führung
Technik, vom Geschäft her gedacht.
Ich betrachte IT nicht losgelöst, sondern vom Geschäftsergebnis her – mit kaufmännischer Ausbildung und Ausbilder-Eignung. So passen Lösung, Budget und Betrieb zusammen.
Belege & Weiterbildungen
- Geprüfter Fachmann für kaufmännische Betriebsführung (HwO) – HWK Oldenburg
- Ausbilder-Eignung (AdA) – HWK Oldenburg
Verwurzelung
Regional verwurzelt, langfristig orientiert
Mitglied
MIT – Mittelstandsvereinigung Wildeshausen
Austausch und Interessenvertretung des regionalen Mittelstands.
Aktiver Jäger
Hegering Holdorf
Naturverbundenheit und Verantwortung in der Region.
Mitglied
Wildeshauser Schützengilde
Teil der traditionsreichen Gilde – gelebte Verwurzelung vor Ort.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Wer ist Hendrik Pöppelmann?
Ich bin Geschäftsführer der KALYRO IT GmbH in Wildeshausen und habe über 20 Jahre IT-Erfahrung – von der Ausbildung zum Informationselektroniker bis zur Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf IT-Betrieb, Microsoft Cloud, Informationssicherheit und Digitalisierung im Mittelstand.
Was unterscheidet Hendrik Pöppelmann von einem klassischen IT-Dienstleister?
Ich betrachte IT nicht nur als Technikbetrieb, sondern als Führungsaufgabe: Welche Systeme sind kritisch? Wo entstehen Risiken? Welche Entscheidungen braucht die Geschäftsführung? Und welche Lösungen sind im Alltag wirklich betreibbar? IT muss im Mittelstand nicht komplizierter werden – sie muss steuerbar bleiben.
Wann lohnt sich ein Gespräch mit Hendrik Pöppelmann?
Wenn deine IT gewachsen ist, aber nicht mehr sauber steuerbar wirkt: zu viele Einzellösungen, unklare Verantwortlichkeiten, offene Sicherheitsfragen, Microsoft-365-Wildwuchs, schwer steuerbare Dienstleister – oder der Wunsch, KI pragmatisch und sicher einzusetzen.
Welche Leistungen bietet KALYRO IT?
KALYRO IT ist ein Systemhaus für den Mittelstand mit vier Geschäftsfeldern: IT-Betrieb & Support, Cloud & Microsoft (Microsoft 365, Azure, Kubernetes), Software & KI sowie Beschaffung & Beratung.
Für welche Unternehmen ist Hendrik Pöppelmann der richtige Ansprechpartner?
Für mittelständische Unternehmen, die einen verlässlichen IT-Betrieb, sichere Microsoft-Cloud-Umgebungen und eine IT brauchen, die mitwächst – vom Handwerks- und Familienbetrieb bis zum regulierten oder KRITIS-nahen Unternehmen mit Anforderungen nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz.
Welche Erfahrung hat Hendrik Pöppelmann mit Microsoft 365, Azure und ISO 27001?
Microsoft 365 und Azure (Entra ID, Intune, Power BI) gehören zum Kern meiner Arbeit. Ich habe unter anderem einen Microsoft-365-/Teams-Rollout sowie eine ISO-27001-Einführung verantwortet und bin als Informationssicherheitsbeauftragter nach ISO 27001 / BSI IT-Grundschutz ausgebildet.
Wo ist KALYRO IT tätig?
KALYRO IT sitzt in Wildeshausen im Oldenburger Münsterland und betreut mittelständische Unternehmen persönlich und partnerschaftlich. KALYRO IT ist Teil des HERMES Verbunds.
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